Die Königsdisziplin des Recruitings

Executive Search.

People & Projects e.K. steht für erstklassige Personalberatung und ist ein Synonym für Präzision in der Direktansprache von Top-Talenten.
Der entscheidende Schritt zur erfolgreichen Besetzung von Führungspositionen.

Executive Search.

Executive Search – die Königsdisziplin des Recruitings. Bei der Suche nach geeigneten Kandidaten für hochrangige Positionen stoßen Unternehmen oft an ihre Grenzen. Die Anforderungen sind hoch, die Erwartungen noch höher. Hier setzt unser Konzept des „Executive Search“ an und bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für diese Herausforderung. Executive Search ist keine gewöhnliche Personalsuche, sondern ein strategischer Prozess, der darauf abzielt, die richtigen Talente für Schlüsselpositionen in einem Unternehmen zu identifizieren und zu gewinnen.
People & Projects e.K. Headhunting | Executive Search ® ist spezialisiert auf die Direktsuche von C-Level Managern und Führungskräften im mittleren Management in den Branchen: Architektur, Kreativwirtschaft, Industrie, IT und Engineering. Wir sind ausgewiesene Experten auf dem Gebiet der gezielten und diskreten Abwerbung von Mitarbeitern aus dem direkten Wettbewerb oder branchennahen Umfeld unserer Mandanten.
Beim Executive Search ist unsere Methodik der Direktsuche speziell auf das Top-Management von Unternehmen ausgerichtet und angepasst. Neben der Methodik selbst, der intensiven Analyse des Anforderungsprofils, sowie einem ausgeprägten Maß an Fingerspitzengefühl und Erfahrung für derartig gelagerte Projekte, zählen hier vor allem gute Kontakte und intensiv gepflegte Netzwerke zu den weiteren Erfolgsfaktoren. Solche Direktsuchen sind grundsätzlich so diskret und verdeckt auszuführen, dass sie zu keinem Zeitpunkt an die Öffentlichkeit geraten.
Für wen eignet sich also Executive Search?
Grundsätzlich kann jede Organisation davon profitieren – unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Vor allem jedoch bei der Neubesetzung von Geschäftsführungs- oder Vorstandsposten wird dieser Ansatz besonders relevant. Denn hier geht es nicht nur um fachliches Wissen, sondern auch um Persönlichkeit, Leadership-Qualitäten und kulturelle Passung mit dem Unternehmen.
Warum benötigt man überhaupt Executive Search?
In der Welt des Top-Managements spielen Kontakte und Netzwerke eine entscheidende Rolle. Ein umfangreiches und gut gepflegtes Netzwerk ermöglicht es, potenzielle Kandidaten effizienter zu identifizieren und anzusprechen.

All diese Aspekte zusammen machen den Einsatz der Methode „Executive Search“ zu einem äußerst effektiven und überzeugenden Werkzeug, um hoch qualifizierte Führungskräfte für Top-Positionen zu gewinnen. Nur durch die Kombination von methodischer Kompetenz, Erfahrung, einem starken Netzwerk und der Wahrung absoluter Diskretion kann der bestmögliche Erfolg erzielt werden.

Unser Team von erfahrenen Executive Search Beratern verfügt über umfangreiche Branchenerfahrung und ein breites Netzwerk an Kontakten in der Wirtschaft. Wir verstehen die Anforderungen unseren Mandaten genau und setzen alles daran, den perfekten Kandidaten für jede Position zu finden. 
Wir bieten unseren Mandanten eine maßgeschneiderte Lösung für ihre individuellen Bedürfnisse. Unser Ansatz ist geprägt durch Professionalität, Diskretion und persönliche Betreuung auf höchstem Niveau. Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen dabei hilft, Ihre Führungspositionen erfolgreich zu besetzen. 

Welche Aspekte sind entscheidend für den Erfolg einer Direktsuche im Executive Search?

Beim Executive Search, speziell in der Direktsuche für Top-Positionen im C-Level und mittlerem Management, sind verschiedene Schlüsselaspekte entscheidend für den Erfolg. Unsere Methodik der Direktsuche ist ganz speziell auf diese Zielgruppe zugeschnitten und beinhaltet mehrere Kernkomponenten:

Intensive Analyse des Anforderungsprofils:

Dies ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt, um sicherzustellen, dass die gesuchten Kandidaten nicht nur über die erforderlichen Kompetenzen und Erfahrungen verfügen, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passen.

Fingerspitzengefühl und Erfahrung:

Diese Aspekte sind besonders bei der Suche nach Top-Führungskräften von Bedeutung. Erfahrung in der Branche und ein gutes Gespür für die richtige Ansprache und Bewertung von Kandidaten sind unerlässlich.

Gute Kontakte und intensiv gepflegte Netzwerke:

Die Antwort liegt auf der Hand: Um sicherzustellen, dass die besten Köpfe gefunden werden – jene Personen, die einen echten Mehrwert liefern können und das Potenzial haben, ihr Unternehmen voranzubringen. Executive Search ist somit viel mehr als nur eine Personalsuche. Es ist ein strategischer Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, die besten Führungskräfte zu finden und somit ihre Zukunftsfähigkeit langfristig zu sichern.

Diskretion und Vertraulichkeit:

Die Suche sollte so diskret und verdeckt durchgeführt werden, dass sie zu keinem Zeitpunkt an die Öffentlichkeit gelangt. Dies schützt sowohl das suchende Unternehmen als auch die potenziellen Kandidaten.
Wie arbeiten Headhunter?

Arbeitsweise.

Executive Search ist ein Handwerk aus den 1920er Jahren, welches wir bei People & Projects e.K. mit Tradition, Leidenschaft und seinen ethischen Grundsätzen weiterführen. Wir arbeiten grundsätzlich nur auf Basis dieser Suchmethode, welche wir ständig optimieren und weiterentwickeln, womit wir uns auch von den allgemeinen Personalberatungen abgrenzen.
Die Vorgehensweise unserer Headhunter erfolgt in sehr enger und laufender Abstimmung mit unseren Mandanten. Es ist für uns ein Anspruch über die gesamte Laufzeit und in jeder Phase eines Projektes transparent für unsere Mandanten zu sein. Die Methodik des Suchprozesses folgt in unserem Hause bewährten Regeln und gliedert sich in sechs Prozessschritte (6-Punkte-Plan). Hierzu erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen strategischen Suchradius (regional, bundesweit, europaweit, etc.) und definieren mindestens 35 sogenannte „Zielfirmen“, in denen Kandidaten mit denselben Kompetenzen, wie die zu besetzende Position, zu finden sind und führen parallel eine Suche in unserem hauseigenen Talent-Pool durch. Wer mit dem Begriff „Zielfirmen“ an dieser Stelle nicht ganz vertraut ist, folgt hier ein kurzes Beispiel.
Arbeitsweise

Praxisbeispiel.

Angenommen, Sie sind ein Auftraggeber aus der Maschinenbau-Branche mit Sitz in Stuttgart und suchen einen Vertriebsleiter. In diesem Fall konzentrieren wir uns bei der Auswahl potenzieller Zielunternehmen auf folgende Parameter: Die Firmen sollten in derselben Branche tätig sein wie Ihr Unternehmen, ähnliche oder verwandte Produkte herstellen und sich in der Region Stuttgart befinden.
Die Zielkandidaten in diesen Unternehmen sind die Vertriebsleiter oder Mitarbeiter, die eine Ebene unterhalb der Vertriebsleitung positioniert sind (stellvertretende Leiter, Key Account Manager usw.). Durch diese Vorgehensweise erhalten Sie als Auftraggeber Zugang zu Kandidaten, die aktiv nach einer neuen Herausforderung suchen, aber auch zu solchen, die nicht aktiv auf der Suche sind oder in Datenbanken, Social Media oder Active-Sourcing-Plattformen wie Xing und LinkedIn zu finden sind.
Wir nutzen kompetenzbasierte Interviewpraktiken und erweiterte Bewertungsinstrumente, um die Kandidaten zu identifizieren, die am besten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der zu besetzenden Position unserer Mandanten passen. Während des Rekrutierungsprozesses führen wir mehrere Interviews mit den Kandidaten, darunter Telefoninterviews, Videokonferenzen und persönliche Gespräche. Zudem nutzen wir unseren eigenen Talent-Pool, um die bestmöglichen Kandidaten für Sie zu finden.
Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal von People & Projects e.K. ist, dass die Ansprache der Kandidaten ausschließlich von dem Headhunter erfolgt, der auch die Kompetenzanalyse und das Anforderungsprofil mit unseren Mandanten erstellt hat. Nur so können wir dem potenziellen Kandidaten die vakante Position und die Unternehmenskultur unseres Mandanten überzeugend darstellen. Denn der Erfolg oder Misserfolg eines Mandats hängt maßgeblich von der Art und Weise ab, wie die Kandidaten angesprochen werden.
Unser Executive Search Prozess

Der 6-Punkte Plan.

Die Methodik des Suchprozesses folgt in unserem Hause bewährten Regeln und gliedert sich in sechs Prozessschritte (6-Punkte-Plan). Unsere Arbeit erfolgt in sehr enger und laufender Abstimmung mit unseren Mandanten. Es ist für uns ein Anspruch über die gesamte Laufzeit und in jeder Phase eines Projektes für unsere Mandanten transparent zu sein.

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Anforderungsprofil

In enger Abstimmung mit Ihnen entwickeln wir ein detailliertes Anforderungsprofil für Ihre Idealbesetzung. Fundiert durch persönliche Einstiegsinterviews, differenzieren wir die Qualifikationen in essenzielle Anforderungen, wünschenswerte Kriterien und eventuelle Ausschlusskriterien. Dieses fein abgestimmte Profil bildet das solide Fundament unseres Leistungsversprechens. Zusätzlich legen wir eine detaillierte Projektzeitplanung sowie eine transparente Honorarübersicht vor, um die erfolgreiche Besetzung der vakanten Position nachvollziehbar zu machen.

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Zielfirmen- und Strategieentwicklung

Nach Annahme unseres Angebots erstellen wir eine Zielunternehmensliste, die auf umfassenden Recherchen fußt und Ihrer Zustimmung unterliegt. Dies garantiert eine Suchstrategie, die Ihre Marktstellung und etwaige Wettbewerbs- sowie Geschäftsbeziehungen mit größtem Respekt behandelt und schützt.

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Diskrete Kandidatenansprache

Unsere Ansprache potenzieller Kandidaten zeichnet sich durch äußerste Diskretion und Sensibilität aus. Sie als Auftraggeber erhalten regelmäßig transparente Berichte über den Fortschritt des Suchprozesses, inklusive der Daten hoch qualifizierter Profile, die für die Position infrage kommen.

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Vertraulicher Bericht

Die sorgfältig ausgearbeiteten vertraulichen Berichte geben Ihnen Einblick in die persönlichen Einschätzungen, den beruflichen Werdegang, die fachlichen Qualifikationen, die Wechselmotivation, die Karriereambitionen und die Gehaltsvorstellungen der einzelnen Kandidaten. Diese detaillierten Profile übermitteln wir zur finalen Entscheidungsfindung an Sie.

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Moderation der Kandidatenvorstellung

In der Phase der persönlichen Vorstellungsgespräche agieren wir als Ihr kompetenter Partner und stehen beratend zur Seite, um die Gespräche, deren Organisation sowie die nachfolgende Bewertung optimal zu gestalten. Nach der Präsentation stehen wir ihnen für Feedback bereit und nehmen ggf. erforderliche Anpassungen vor, um eine optimale Ausrichtung auf ihre Bedürfnisse sicherzustellen.

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Erfolgreicher Vertragsabschluss

Der Abschluss unseres Mandats wird durch die erfolgreiche Unterzeichnung des Arbeitsvertrages zwischen Ihnen und dem ausgewählten Kandidaten markiert. Unser Ziel ist es, nicht nur eine Stellenbesetzung zu realisieren, sondern die Grundlage für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit zu legen.

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Branchenübliche Drittelregelung

Unser Honorar.

Um am Markt eine hohe Reputation zu erreichen, gibt es nur einen Weg: Qualität. Die Honorarpolitik im Segment Headhunting / Executive Search ist bei vielen Anbietern sehr unterschiedlich. Um unseren Mandanten mehr Kostentransparenz zu bieten haben wir in unserem Hause einen einheitlichen Standard geschaffen.
Wir arbeiten grundsätzlich auf Basis eines, im Vorfeld definierten, Festhonorars (Retained Search). Unsere Honorare bewegen sich im Bereich von 20% bis 35% des mit dem eingestellten Kandidaten vertraglich vereinbarten Jahresgehalts.
Dieses Gesamthonorar unterliegt der, in unserer Branche üblichen, Drittelregelung und wird innerhalb des Projektverlaufs in 3 Schritten eingefordert.
1/3
Auftragserteilung.
Wird direkt bei Projektbeginn fällig.
2/3
Kandidatenvorstellung.
Wird fällig, wenn der Mandant persönliche Gespräche mit vorgestellten Kandidaten führt.
3/3
Vertragsunterzeichnung.
Wird fällig bei Beendigung des Projektes durch Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages zwischen dem Mandanten und dem Kandidaten.
Executive Search

Entstanden 1926.

Executive Search ist vergleichbar mit einem traditionellen Handwerk ist. Entstanden ist dieses Handwerk 1926 in Amerika durch den Erfinder und Pionier „Thorndike Deland“. Zu dieser Zeit mangelte es in Nordamerika an geeigneten Persönlichkeiten um Spitzenpositionen in der Politik zu besetzen. Damals wurde die Suche nach diesen Persönlichkeiten ausschließlich durch die Schaltung von Stellenanzeigen durchgeführt, andere Möglichkeiten der Personalsuche boten sich nicht. Der Erfolg blieb, wie heutzutage in den meisten Fällen auch, aus.
Aus dieser Not heraus entstand das Handwerk: Headhunting. Vielen auch unter den Begriffen: Executive Search, Direct Search oder Direktansprache geläufig. Executive Search zielt speziell, wie der Name an sich schon vermuten lässt, auf die Suche von Führungskräften der ersten, maximal der zweiten Führungsebene, also der „Executives“ ab, was wiederum bedeutet, dass der Suchprozess im Executive Search dem hohen Niveau dieser Suche angepasst sein muss und nicht demselben Prozess wie bei der Direktansprache von Fachkräften und Spezialisten folgen kann.
Der ursprüngliche Headhunting Prozess bestand darin durch gezielte, allerdings damals sehr aufwendige, Recherche in allen verfügbaren Medien, die es zu dieser Zeit gab, geeignete Persönlichkeiten für diese Spitzenpositionen ausfindig zu machen und einen Weg zu finden mit diesen in persönlichen Kontakt treten zu können. Im Laufe der Jahrzehnte durchlief dieser Suchprozess einige Veränderungen, so dass heute nicht mehr hauptsächlich Medien als Quelle für die Suche im Mittelpunkt stehen, sondern man Methoden entwickelt hat, die gesuchten Personen direkt in den Wettbewerbsunternehmen der Auftraggeber zu identifizieren und anzusprechen.
Executive Search

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